（一）集邮学术研究要坚持正确的政治站位、学术导向和价值取向，主题明确、见解独到、方法科学，研究内容和研究过程具有创新性和建设性，能够体现本地区、本行业最高学术研究水平。
（二）各省（自治区、直辖市）集邮协会和行业集邮协会要组织引领广大集邮爱好者围绕研究主题展开学术研究活动，并按下列要求推荐上报优秀研究成果（论文）。
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论文须符合集邮学术论文体例，史实准确，资料详实，论据充分，论证清晰，引用和注释规范。
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论文须为作者独立创作、未发表过的原创性作品（指未在有国际、国内统一刊号的报刊上发表或未被有国内正式书号的图书收录）；不得抄袭、剽窃他人文章、著作，违者取消论文参评资格；论文内容不涉密，可公开。
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论文体例要求：字数不少于3000字，前附内容提要、关键词（不超过150字），后附参考文献。
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论文中的图片需另行打包与文稿一并发送，图片格式为JPG格式、分辨率不低于300dpi，多图须标明图序。
中华全国集邮联合会秘书处对所有应征论文进行整理汇总，对论文的原创性、格式规范、文章属性等进行初步甄别和论文查重工作。组建论文评审委员会，根据《集邮学术论文评审规则》，对通过初审的论文进行复审、终审，最终评选出获奖优秀论文。