大会首先由章干泉会长做八届理事会工作报告，总结回顾了“八大”以来的工作，并对今后四年协会的发展提出了建议。之后协会李近朱副会长做《关于修改<北京市集邮协会章程>说明的报告》。
会议的重头戏是选举北京市集邮协会第九届理事会，并在随后召开的北京市集邮协会第九届理事会一次会议上，选举出第九届常务理事及会长、副会长等人选。最终徐茂君当选第九届理事会会长，赵蓉、王晓婕、焦晓光、朱敏、王志刚当选副会长，赵蓉为秘书长（兼），会议圆满结束。
北京市集邮协会第九次会员代表大会的召开，是北京集邮界的一件大事，也是一次承前启后，继往开来，再创辉煌的盛会，北京市集邮协会特为此次会议制作了大会纪念封一枚。
